Uchwała Nr XLIV/338/06
Rady Miejskiej w Olecku
z  dnia 30 marca  2006r.

w sprawie określenia trybu i zasad postępowania w zakresie udzielania dotacji 
na realizację zadań własnych gminy przez samorząd gminny 
podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych.

Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568, z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005r. Nr 172, poz. 1441, z 2006r. Nr 17, poz. 128), art. 176 ust. 3 i art.131 ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104, Nr 169, poz. 1420) Rada Miejska w Olecku uchwala, co następuje:

§ 1. Niniejsza uchwała określa tryb i zasady ubiegania się o dotację na realizację zadań własnych gminy wymienionych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, a nie ujętych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§2. 1. Prawo ubiegania się o dotację z budżetu gminy na cele publiczne związane  z realizacją zadań gminy przysługuje podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym  w celu osiągnięcia zysku.

2.  Podstawą do ubiegania się o dotację z budżetu gminy jest wyodrębnienie w tym budżecie zadań do wykonania przez podmioty określone w ust. 1.

§ 3. Podmiot nie zaliczony do sektora finansów publicznych, ubiegający się o dotację na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych gminy, powinien spełniać  następujące warunki:
1)	wyznaczyć osobę odpowiedzialną za realizację i rozliczenie programu;
2)	posiadać konto bankowe, NIP, REGON;
3)	podać informacje dotyczące statusu prawnego podmiotu oraz wiarygodności merytorycznej i finansowej potwierdzone stosownymi dokumentami;
4)	podać dokładną nazwę i adres podmiotu ubiegającego się o dotację.

§ 4. 1. Podmiot występujący o przyznanie dotacji na realizację wyodrębnionego zadania, powinien przedstawić ofertę tego zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

2. Z wnioskiem o udzielenie dotacji występują organy uprawnione do reprezentowania i kierowania działalnością podmiotu.

3. Wniosek powinien zawierać :
1)	cel  i przewidywane efekty jego realizacji;
2)	harmonogram działań zmierzających do realizacji zadania;
3)	wymienienie realizatorów projektu;
4)	określenie zaplecza merytorycznego i bazy terenowej;
5)	opis wkładu zainteresowanego w realizację zadania;
6)	inne źródła finansowania.

§ 5. Burmistrz podaje do publicznej wiadomości, w sposób zwyczajowo przyjęty, informacje o terminie i miejscu składania wniosków. Jednostki nie zaliczone do sektora finansów publicznych, podejmujące się zadań związanych z realizacją zadań gminy, przedstawiają burmistrzowi ofertę ich wykonania zgodnie z  § 4.

§ 6. Wnioski rozpatruje Burmistrz. Dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty, w  rozumieniu  ustawy o zamówieniach publicznych, biorąc pod uwagę następujące czynniki:
1)	ocenę merytoryczną zadania;
2)	zgodność z priorytetami gminy;
3)	masowość i zasięg  działania;
4)	koszty zadania - stosunek kosztów do efektów, wkład własny i innych sponsorów w projekt;
5)	perspektywy i możliwości  kontynuacji zadania -potencjalne źródła jego finansowania;
6)	dokonania organizacji;
7)	wiarygodność finansowa i zakres finansowania zadania z innych źródeł.

§ 7. 1. Przed dokonaniem wyboru oferty, o którym mowa w § 6, Burmistrz zasięgnie opinii sześcioosobowego Zespołu Doradczego, złożonego z równej liczby przedstawicieli Urzędu Miejskiego, radnych oraz przedstawicieli podmiotów nie zaliczonych do sektora finansów publicznych, wybranych spośród przedstawicieli tego sektora.

2. Skład Zespołu Doradczego oraz regulamin jego pracy określa każdorazowo zarządzeniem Burmistrz. 

3. Wybranymi członkami Zespołu Doradczego powołanego w celu zaopiniowania złożonych wniosków nie mogą być osoby związane z podmiotami nie zaliczonymi do sektora finansów publicznych uczestniczącymi w otwartym konkursie.

4. O dokonanym wyborze oferty Burmistrz powiadamia niezwłocznie zainteresowanych na piśmie oraz podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.

§ 8. 1. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy o udzielenie dotacji na realizację zadań gminy zawieranej przez Burmistrza z podmiotem nie zaliczonym do sektora finansów publicznych.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać:
1)	szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana, i termin jego wykonania;
2)	wysokość dotacji celowej udzielanej organizacji wykonującej zadanie i tryb płatności;.
3)	termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do 31 grudnia danego roku budżetowego;
4)	tryb kontroli wykonywania zadania;
5)	termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji celowej;
6)	termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji celowej, nie dłuższy niż 15 dni od określonego w umowie dnia wykonania zadania, a w przypadku zadania realizowanego za granicą-30 dni od określonego w umowie dnia jego wykonania.

3. Dotacja przekazywana jest w formie bezgotówkowej na wskazany w umowie rachunek bankowy.

§ 9. 1. Nieterminowe rozliczenie się z przyznanej dotacji oraz wydatkowanie pieniędzy niezgodnie z przyznaną dotacją powoduje :
1)	wykluczenie podmiotu nie zaliczonego do sektora finansów publicznych z możliwości ubiegania się o dotację na trzy lata;
2)	zwrot niewłaściwie wydatkowanej kwoty do budżetu gminy wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, w terminie  do 15 stycznia następnego roku.

2. W trakcie realizacji dotowanych przez gminę zadań będą dokonywane kontrole merytoryczne i finansowe z ich realizacji. Stwierdzenie uchybień i niezgodności w powyższym zakresie spowoduje wstrzymanie dofinansowania zadania do wyjaśnienia.

3. Kontrole przeprowadzane będą przez upoważnionych przez Burmistrza pracowników Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych gminy.

§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Olecka.

§ 11. Traci moc uchwała nr XIX/130/04  Rady Miejskiej w Olecku z dnia 25 marca 2004r. w sprawie określenia trybu i zasad postępowania w zakresie udzielania dotacji na realizację zadań własnych gminy przez samorząd gminny podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych.

§ 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Przewodniczący Rady Miejskiej

Leszek Gałczyk