Zaproszenie do złożenia oferty na opracowanie wniosków aplikacyjnych (dotacja i pożyczka) do Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020

2020-10-22 0928
Art. czytany: 1280 razy

Olecko, dnia 22.10.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Olecku; 19-400 Olecko,
ul. Składowa 7 tel./fax 87 520 26 61
e-mail: [email protected], [email protected]
NIP: 8470000303 KRS: 0000066976 REGON: 790319959

zaprasza do złożenia oferty

w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawy, usługi lub roboty budowlane poniżej wartości 30 000 euro.

1. Przedmiot zamówienia:
Opracowanie wniosków aplikacyjnych (dotacja i pożyczka) do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego
na lata 2014–2020.
Działania 4.1 Wspieranie wytwarzania i dystrybucji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych

2. Opis przedmiotu zamówienia.
Zakres zapytania obejmuje:
 opracowanie koncepcji budowy instalacji fotowoltaicznych na dachach kotłowni należących do PEC Olecko (dwie instalacje do 50 kWp)
 wyliczenie nakładów inwestycyjnych
 opracowanie wniosku aplikacyjnego i Studium Wykonalności
 skompletowanie i złożenie pełnej dokumentacji konkursowej i wniosku o finansowanie,
 odpowiedzi na zapytania i uwagi instytucji finansującej
 współudział w spotkaniach z instytucją finansującą

3. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

5. Termin wykonania zamówienia: 04.12.2020 r.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru potwierdzającego, że profil działalności Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
3) oświadczenia Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków lub oświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) oświadczenia Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Dokumenty Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, na każdej stronie zawierającej treść przez osobę upoważnioną.

7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i zapytania Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie lub drogą mailową.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.
3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Zapytania ofertowego.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający poprawia w tekście oferty:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Warunki udziału w postępowaniu.
Wiedza i doświadczenie - referencje
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
a) Wykonawca musi wykazać się posiadaniem udokumentowanego doświadczenia z wykonania minimum 2 zadań inwestycyjnych - w zakresie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej do pozyskania środków krajowych i UE (dotacje, pożyczki preferencyjne) - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie budowy instalacji fotowoltaicznych.
b) Wykonawca musi wykazać się posiadaniem udokumentowanego doświadczenia z wykonania minimum 2 zadań inwestycyjnych - w zakresie pozyskania środków krajowych i UE (dotacje, pożyczki preferencyjne) w wysokości min. 50% wartości inwestycji – w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie budowy instalacji fotowoltaicznych.
Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty referencji.

9. Wskazanie osób do kontaktu z Wykonawcami.
Marcin Małecki – Prezes Zarządu
tel./fax 87 520 26 61;
e-mail: [email protected]

10. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszystkie zapisane strony oferty winny być kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę/osoby upoważnione. Brak numeracji lub parafowania (stron) nie będzie podstawą do odrzucenia oferty.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Ofertę podpisuje osoba/ osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo osoby upoważnione, przy czym upoważnienie musi być załączone do oferty.
5. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
e) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki,

12. Oferta musi zawierać.
1. Wypełniony „Druk oferty”.
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VI niniejszego Zapytania ofertowego.

13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Termin składania ofert w formie pisemnej upływa dnia 30.10.2020 r. do godz. 10oo w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Olecku.; 19-400 Olecko, Ul. Składowa 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opisanej kopercie: z nazwą i adresem Wykonawcy oraz nazwą przedmiotu zamówienia.
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 30.10.2020 r. o godz. 1005 w sekretariacie Zamawiającego.

14. Kryteria oceny ofert z określeniem ich procentowego znaczenia.
Cena - 100%
Za cenę oferty przyjmuje się łączną wartość brutto (z podatkiem VAT)

15. Istotne postanowienie po zakończeniu postępowania.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę i podpisze niezwłocznie umowę (wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia bez rozstrzygnięcia i podania przyczyny, jak również dalszych negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę lub unieważnienia postępowania, bez prawa roszczeń Wykonawców do zwrotu kosztów uczestnictwa w postępowaniu (przygotowania oferty).

Załączniki:

Zał. Nr 1 – Druk oferty wraz z oświadczeniami.
Zał. Nr 2 – Istotne postanowienia umowne


ZATWIERDZAM:
Marcin Małecki